Förvaltningsplan för Sannäs Fiber

Förvaltningsplan för Sannäs Fiber Ekonomisk Förening

Styrelsen har tagit fram en förvaltningsplan för att säkerställa en långsiktig och stabil drift av föreningens fibernät. Planen är ett viktigt verktyg för att effektivisera styrelsens arbete och kvalitetssäkra föreningens förvaltning. Den fungerar även som en vägledning för nya styrelsemedlemmar.

Förvaltningsplanen innehåller bland annat:
✅ Beskrivning av nätets struktur och funktion
✅ Ansvarsområden för styrelsen och externa aktörer
✅ Plan för drift, underhåll och riskhantering
✅ Rutiner för ekonomi, avtal och medlemsadministration

Genom denna plan skapar vi en hållbar och välorganiserad förvaltning av vårt gemensamma fibernät.

Läs mer i förvaltningsplanen Rutiner – SANNÄS FIBER

Faktureringen fungerar

Det omfattande arbete som styrelsen lagt ner för att få faktureringen att fungera med minimal arbetsinsats har burit frukt!

Alla medlemmar har nu årsfaktura och med få undantag så betalas alla fakturor med Autogiro eller med E-faktura. Ingen har e-post faktura då de fungerar dåligt.

Styrelsen vill passa på att återigen särskilt tacka våra 280 utländska medlemmar som alla har skaffat svensk bank förutom cirka 10 medlemmar som sökt men ännu inte fått klart sitt svenska bankkonto.

Vid novemberfaktureringen betalade 90% innan förfallodagen och efter 30 dagar var det bara 7 medlemmar som trots två mejl- och två brevpåminnelser stängdes av. Dessa hörde av sig per omgående och betalde lika snabbt och fibern slogs på till en kostnad av 1500 kr. Att alla har betalt efter drygt 30 dagar efter förfallodagen har aldrig hänt tidigare.

Solskydd för noder

Temperaturen i de sex noderna blir, trots ventilationsfläktar väldigt hög, särskilt på sommaren då solen gassar. Vi skall därför bygga solskydd kring noderna. Detta förväntas sänka temperaturen i noderna vilket ökar livslängden på elektroniken och minskar risken för driftstörningar.

Byte av backup batterier i noderna

Föreningen har sex så kallade noder i vilka Telia har sin elektronik. För att klara kortare strömavbrott inklusive strömspikar så sitter det så kallade UPS (Uninterrupted Power Supply) batterier i varje nod. Dessa har aldrig bytts och gick på övertid. De byttes i somras till en kostnad av SEK 325 000. Nuvarande UPS system ger oss även bättre larm vid olika fel samt vid förhöjd temperatur. Vi har även tecknat ett serviceavtal med Elon i Tanumshede som skall göra en årlig service av noderna och UPS systemet.

Fiberbrott på en åker

I höstas plogade en bonde av en av våra fiberslangar. Då slangen låg alldeles för grunt, på cirka 30 cm i stället för på 60-70 cm så är föreningen ansvarig för kostnaden att reparera slang och fiber. (Fibern lades ner 2014 så det är för sent att ställa krav mot grävaren) En temporär lagning gjordes i höstas. Nu skall lagningen göras permanent vilket innebär schaktning och byte av slang/fiber på en sträcka av 700 m. Detta arbete beräknas kosta mellan SEK 150 000 och SEK 200 000. Föreningen är lyckligt lottad som har en bra kassa för oförutsedda händelser.

Viktig information från Sannäs Fiber Ek. förening

,

Sannäs Fiber Ek. förening har beslutat att byta ut föreningens nuvarande redovisningsfirma. Avtal har tecknats med Fiberekonom Sverige AB (”Fiberekonomi”) som börjar sitt åtagande med utskick av fakturor den 1 november 2023.

Läs mer